Beschreibung des Aufgabenbereichs:
Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften.
Unter anderem gehören dazu:
* Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung
* Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses
* Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten- und Ablagemanagement
* Buchhaltungstätigkeit im Buchhaltungsprogramm ITS (Hausverwaltungsbuchhaltung)
* Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses
* Erfassung von Eingangsrechnungen
Zusätzlich sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Postversand und Bearbeitung der Mahnliste zuständig sowie für:
* Zahlläufe
* Generelles Office-Management (E-Mail, Telefondienst)
* Bearbeitung von E-Mails
* Telefondienst
* Terminkoordination
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, HLW, FH etc.)
* und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* ITS Kenntnisse von Vorteil (nicht Voraussetzung)
* Zahlenaffinität
Wir bieten:
* einem abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und jungen Team
* bedarfsorientierte Einschulung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung
* Strukturierte Einarbeitungsphase
* vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften)
* modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
* Teeküche zur freien Benützung, Tee und Kaffee stehen allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung
* familiär geführtes Unternehmen
* Möglichkeit der Eigenverantwortung
* angemessene Entlohnung