Administrationsassistent*in Chirurgie (30h/Woche) * Buro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der fuhrenden Spitaler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschatzung und Herzlichkeit gepragt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Groserem. Ihr Aufgabengebiet Sie sind die zentrale Anlaufstelle fur externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbstandiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstutzen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ.Zu Ihren Aufgaben zahlen folgende Tatigkeiten: * Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex) * Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats * Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik) * Terminkoordination * Vor und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen fur die Abteilung * Fuhren von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Vertrage, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz * Bestellung von Buromaterial * Befundschreibung nach Diktat * Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes * Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Ihre Qualifikation Sie uberzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlasslichkeit. Ein respektvoller und wertschatzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist fur Sie eine Selbstverstandlichkeit. * Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung bzw. Matura (kaufmannische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.a.) * Erfahrung im Sekretariats /Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook) * SAP Kenntnisse von Vorteil * Freude am personlichen Umgang mit Patient*innen * Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstandiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Teamfahigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft Ihre Vorteile im #teamordensklinikum * Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mir Ihrer Fuhrungskraft fest * Personliche und strukturierte Einarbeitung * Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann * Attraktive Fortbildungs und Weiterentwicklungsmoglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsforderung und Aktivprogramm * Sehr gute offentliche Anbindung und Mobilitatspakete * Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergunstigungen und Zusatzversicherung Fur diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abh