Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden MitarbeiterIn Empfang / Front Desk (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (22 25 Std./Woche) Wien Vollzeit Job ID: 14423 Ihre neue Herausforderung * Annahme eingehender Telefonate sowie Betreuung der Telefonvermittlung * Unterstutzung bei Reisebuchungen, Raumbuchungen fur Meetings sowie bei der Organisation von Caterings * Empfang und Betreuung von Gasten * Fallweise Unterstutzung bei In House Veranstaltungen oder groseren Meetings * Unterstutzung im Facility Management sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung * Allgemeine administrative und organisatorische Buro Tatigkeiten wie Bearbeitung der Ein und Ausgangs Post, Verwalten und Einkauf des Buromaterials, Mitarbeit an der internen Kommunikation, Datenpflege in internen Tools u.a. * Kompetente und hilfsbereite Anlaufstelle fur allgemeine Anfragen von Mitarbeitern und Gasten Ihre Kompetenzen * Berufserfahrung in den Bereichen Rezeption/Empfang/Front Desk von Vorteil * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Solide EDV Anwenderkenntnisse (Office 365) * Ausgepragte Serviceorientierung und Kommunikationsstarke * Freundliches und professionelles Auftreten * Zuverlassigkeit, Stressresistenz und Teamfahigkeit Unser Angebot * Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem motivierten Team * Essenszuschuss * Firmenevents * Diverse weitere Benefits Bruttojahresgehalt gemas Kollektivvertrag mind.: EUR 35.000, (Basis Vollzeit) Abhangig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Uberzahlung moglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversitat sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Gerhard Sumersberger Consultant +43 732 27 22 77 210 smart bewerben www.vace.at/hr