Assistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg
Unser Auftraggeber ist ein junges Family-Office mit Sitz in der historischen Stadt Salzburg. Wir suchen eine motivierte Assistent:in in Teilzeit für unsere zentrale Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Eigentümers bei der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen Alltags, einschließlich der Steuerung von Projekten und Maßnahmen.
* Betreuung von Bestandsimmobilien, darunter Mieterkorrespondenz, Abrechnung, Vertragsmanagement und weitere administrative Aufgaben.
* Dokumentation, Ablage und Organisation von Unterlagen und Daten.
* Aufbereitung von Berichten und Statistiken zur Überwachung der Geschäftsabläufe.
* Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten.
* Überprüfung und Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister und Lieferanten.
* Reiseorganisation und -abrechnung für den Eigentümer und andere Mitarbeiter.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Matura-Niveau oder ähnlichem Niveau.
* Mehrjährige Praxis im administrativen Bereich, idealerweise in einem notariellen, juristischen, steuerrechtlichen oder verwaltungstechnischen Umfeld.
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) sowie Fähigkeit, sich schnell an neue Systeme und Anwendungen zu gewöhnen.
* Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten und zu präsentieren.
* Genauigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für diese Position unerlässlich.
* Flexibilität und Organisationstalent, um auch unter Druck situativ arbeiten zu können.
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am lösungsorientierten Arbeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Selbstentfaltung garantieren einen erfüllenden Arbeitsplatz in einem kleinem Team.
Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil wiedererkennen und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unsere Kultur setzt auf dynamische Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Ihnen bietet unser Unternehmen viel Spielraum für Eigeninitiative und Innovation.