Über unser LipoZentrum
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück dieses Erfolgs.
Mission
Als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie bieten wir Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und Süddeutschland eine erstklassige Behandlung.
Zu unserer Mannschaft suchen wir...
...eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Hospitality Management. Bei uns steht die Patient Experience im Mittelpunkt – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge.
Aufgabenbereiche
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
* Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
* Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events für die Geschäftsleitung
* Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
* Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Transportservices)
* Dokumente-Management: Verwaltung, Strukturierung und Anfordern von Dokumenten (z.B. Verträgen, Beratungsmappen)
Benefite
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
* Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
* Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
* Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt und zum Flughafen
* Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung