Gestalte gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit deinem Job an der FH OÖ.
Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs.
Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung, die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.
Aufgaben
Du unterstützt die Rechtsabteilung der FH OÖ bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben. Zu deinen Tätigkeiten zählen insbesondere Aktenverwaltung, Terminmanagement, Telefondienst und sämtliche allgemeinen Sekretariatsangelegenheiten (ua Pflege von Datenbanken und internen Verzeichnissen, Bibliotheksverwaltung ). Außerdem übernimmst du die Vor- und Aufbereitung juristischer Fragestellungen (Recherchetätigkeiten) sowie die Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen nach dem Ausländerbeschäftigungsgesetz. Eine zentrale Aufgabe ist auch deine Mitarbeit bei der Abhaltung der ÖH-Wahlen; dabei unterstützt du den Vorsitzenden der Wahlkommission in allen administrativen Belangen.
Durch deine Tätigkeit in der Rechtsabteilung bekommst du spannende Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete; so erhältst du die Möglichkeit, bereits während deines Studiums einen Eindruck von der Rechtspraxis zu gewinnen. Du wirst Themengebiete wie Vertragserstellung, die Pflege von Datenbanken bei Vergabeverfahren, Ausländerbeschäftigung (Niederlassungs- und Aufenthaltsrecht), Hochschulrecht und Datenschutzrecht kennenlernen.
Profil
Du hast einen Maturaabschluss und studierst Rechtswissenschaften, wobei Studienanfänger/innen ausdrücklich willkommen sind. MS-Office-Programme sind für dich alltägliche Arbeitstools, mit denen du einwandfrei umgehen kannst. Als begeisterter Teamplayer zeigst du Einsatzbereitschaft und arbeitest dabei selbstständig und genau. Du bist bereit, dich mit unterschiedlichen Einsatzgebieten vertraut zu machen und zeigst dich aufgeschlossen, neue Herausforderungen zu bewältigen.
Wir bieten
Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir alle ein, sich zu bewerben und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten! Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 1.920,00 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).
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