Office Manager:in 30 Wochenstunden Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in. Ihr Aufgabenbereich: Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres). Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr) Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Flexibilität Unser Angebot: Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort Gute verkehrstechnische Anbindung Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen) Jahreskarte der Wiener Linien Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Adressieren Sie bitte Ihre Unterlagen an: P. Gerald Funwie SP, smart bewerben. Rückfragen: 01-5871735-30. Piaristen Ordensprovinz Österreich Piaristengasse 43 A-1080 Wien https://mariatreu.piaristencampus.at/