Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, fur hochsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien offentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstutzung der Geschaftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreicher Tatigkeit im kulturellen Umfeld. Qualifizierte, selbststandige und proaktive Unterstutzung der Geschaftsleitung Koordination von Terminen mit umfassender Vor /Nachbereitung von Meetings Mitarbeit und Ubernahme von Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten Office Management inkl. Verwaltung und Bestellung des Buromaterials Unterstutzung bei der HR Administration, bspw. Erfassen von Abwesenheitszeiten, Erstellen des Urlaubsplanes, Ubernahme der Schnittstellenfunktion zur IT vor dem Onboarding neuer Kolleg*innen Durchfuhrung des Mahnwesens in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung und der Geschaftsfuhrung Unterstutzung im Bereich Marketing und Eventorganisation, bspw. Einladungsmanagement und Newsletter Versand Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Kulturaffinitat sowie Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion (in /extern) Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Datenbanken und CRM Systemen Kommunikative Personlichkeit mit sehr guten Deutsch und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift) Begeisterungsfahige, selbstsichere und stressresistente Personlichkeit Telayer*in mit einem freundlichen, kooperativen und professionellen Auftreten Diskretion und Verlasslichkeit sind eine Selbstverstandlichkeit fur Sie Sie haben einen Blick fur Details, ohne das grose Ganze aus den Augen zu verlieren Vielfaltiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den grosten Medienunternehmen Osterreichs zahlt Angenehme Arbeitsatmosphare in einem motivierten und engagierten Team Fundierte Einschulung beim Onboarding gefolgt von Weiterbildungsangeboten Flexible und planbare Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden Basis mit Gleitzeit Modernes Umfeld (Desk Sharing Policy) und 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungszeit Jahresbruttogehalt zum Einstieg EUR 42.000, (bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung auch mehr) + Aussicht auf rasche Steigerung Zahlreiche Benefits fur Mitarbeiter*innen (Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping Rabatte, Gesundheitsangebote u.v.m.) JBTC1_AT