IT-Services
Sekretariat IT-Services
Veröffentlicht: 22.01.2025
Verwendungsgruppe: IIb
Stellenart: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.02.2025
Brutto Jahresgehalt: EUR 35.841,40
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Wochenstunden: 40 h/W
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des CIOs und ITS-Teams
* Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft
* Unterstützende Mitarbeit bei Budget
* Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung
* Reistätigkeitsverwaltung, Bewerbungsmanagement, Lieferantenkoordination plus laufende allgemeine Korrespondenz
* Laufende Dokumentation und Ablage
* Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen
* Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen
* Verwalten von Verträgen
Ihr Profil
Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation
* Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Gewünschte Qualifikation
* Starke Problemlösungsfähigkeit und Eigenständigkeit
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Hohe Kunden:innen und Serviceorientierung
* Hohe IT-Affinität
* SAP-Kenntnisse
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus
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