Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die ARA Altstoff Recycling AG die treibende Kraft in der österreichischen Kreislaufwirtschaft. Gegründet als Sammel- und Verwertungssystem für Verpackungen hat sich die ARA längst zu einem anerkannten Experten und Innovationstreiber im Stoffstrommanagement entwickelt. Wir leben 360-Kreislaufwirtschaft und gestalten den Wandel zu einer nachhaltigen Wirtschaft, die Ökologie und Ökonomie im Zeichen des Klimaschutzes verbindet. Wenn Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent in einem zukunftsträchtigen Umfeld einbringen wollen und auch die eine oder andere administrative Aufgabe nicht scheuen, dann sollten Sie jetzt weiterlesen. Assistenz des Vorstands (all genders) Kreislaufwirtschaft Ein breites Aufgabenspektrum Diese Position bringt einen breitgefächerten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich mit einer ausgewogenen Mischung aus administrativ-organisatorischen Tätigkeiten sowie projektbezogenen Inhalten mit sich. Sie unterstützen den Vorstand bei Termin- und Reisemanagement und sind für die Erstellung diverser Unterlagen und Präsentationen verantwortlich. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollierung) unterschiedlicher Gremien (Aufsichtsrat, Generalversammlung, Ausschüsse) und können sich bei dieser Gelegenheit ein nicht zu unterschätzendes, persönliches Netzwerk aufbauen. Gleichzeitig sind Sie DIE zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner (Agenturen, Presse) und arbeiten auch an wichtigen operativen Projekten und Initiativen mit. Ein vielschichtiges Berichtswesen (z.B. ESG, diverse Audits) und die Organisation interner und externer Veranstaltungen runden Ihre Tätigkeit ab. Erfahrung & Gelassenheit Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni oder FH) und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Sie wissen um die speziellen Anforderungen und die erforderliche Diskretion in einer derartigen Position und überzeugen persönlich durch ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Hands-on Mentalität. Sie bewahren auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen. Ihr offenes und humorvolles Naturell, Ihr zwischenmenschliches Fingerspitzengefühl und Ihre Kommunikationsstärke, erleichtern Ihnen die Interaktion mit Ansprechpersonen unterschiedlichster Ebenen. Darüber hinaus besitzen Sie ein souveränes und professionelles Auftreten und sichere Umgangsformen. Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook) und CRM-Erfahrungen setzen wir voraus. Am Puls der Kreislaufwirtschaft Wenn Ihnen die Themen Nachhaltigkeit, Umwelt und Recycling am Herzen liegen, finden Sie kein besseres Umfeld. Sie treffen auf ein Unternehmen, in dem ein freundschaftlicher und konstruktiver Umgang miteinander selbstverständlich ist. Neben einem angenehmen Arbeitsklima wird den Mitarbeitern die Möglichkeit geboten, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Engagement und Flexibilität werden geschätzt und anerkannt sowie beiderseitige Loyalität großgeschrieben Für diese Position wird ein Monatsfixgehalt von mindestens EUR 3.700,- brutto sowie weitere Fringe benefits geboten. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Jetzt bewerben Wenn Sie diese spannende Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via smart bewerben oder kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne vorweg unter 01-32 000 32-0. Wir garantieren Ihnen absolute Vertraulichkeit und die 100%ige Einhaltung allfälliger Sperrvermerke.