Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung
Über SOWO So Wohnt Burgenland
Hauptaufgaben
* Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten im Wohnbau
Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der täglichen Büroabläufe, Terminplanung und -koordination
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und anderen administrativen Tätigkeiten
* Korrespondenz: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach Vorlage oder selbstständig
* Auftragswesen: Erfassung und Erstellung von Aufträgen und mitgeltenden Dokumenten, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK, Lehre, AHS,….
* Berufserfahrung in der Bauadministration oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Unsere Angebote
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Das Mindestgehalt für diese Funktion beträgt EUR 3.084,29 brutto pro Monat
