Assistent:in fur die Geschaftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister 20 30 Stunden/Woche schaffenwir fur osterreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen starken. Mochten Sie uns dabei unterstutzen? Ihre Aufgaben: * Office Management: Buroorganisation und Terminkoordination bzw. verwaltung, Erstellung von Statistiken * Rechnungsmanagement * Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen * Aufbereitung von Organsitzungen * Funktionarsbetreuung * Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung uber Mailworx und VAMA * Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befahigungsprufungen * Vorbereitung von individuellen Befahigungen fur Gewerbliche Vermogensberater und Wertpapiervermittler * Mitarbeit bei Marketing und PR Managementmasnahmen * Gestaltung von Info und Werbematerialien Ihre Voraussetzungen: * freier Zugang zum osterreichischen Arbeitsmarkt * abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmannische Ausbildung bzw. Lehre * mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute Englischkenntnisse * hohe Affinitat zur Anwendung unterschiedlichster EDV Programme * SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft Ihre personlichen Fahigkeiten: * rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermogen * Selbststandigkeit und Eigeninitiative * Genauigkeit und Organisationstalent * Kommunikations, Teamfahigkeit und Kontaktfreudigkeit * Kundenorientierung * Engagement und Flexibilitat * Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: * ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld * Aus und Weiterbildung * Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit * Gesundheitsmasnahmen * Zusatzkrankenversicherung * Betriebsrestaurant * ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 20.000, (fur 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Uberzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 28.04.2025 uber unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): * Motivationsschreiben * Lebenslauf Kontaktperson: Ines StaffelTeam RecruitingT. +43 (0)5 90 900 4233Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!HomepageONLINE BEWERBEN! Bewerbungsfrist: bis 28.04.2025 Dienstort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden/Woche moglich Bruttojahresentgelt: ab 20.000, (fur 20 Stunden/Woche) Beginn: ehestmoglich