DEBRA Austria - Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.
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Aufgaben
Ihre Aufgaben im Office Management
* Primäre Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
* Betreuung des Office Email-Accounts
* Postbearbeitung und Postaufgabe
* Einkauf und Materialwirtschaft
* Unterstützung des Rechnungswesens
* Pflege von Listen und Datenbanken
* Gästebetreuung im Büro
* Unterstützung der Geschäftsführung
sowie Kommunikation und Fundraising
* Kommunikation mit Spendern, Förderern und Partnern
* Versandvorbereitung und -abwicklung
* Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation
* Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen
* Unterstützung bei verschiedenen Recherchen
Profil
Idealerweise bringen Sie folgende persönliche und fachliche Voraussetzungen mit:
* Selbständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Eigenmotivation
* freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Freude an der Arbeit in einem NPO-Umfeld
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse
* gute IT-Kenntnisse (MS Office)
* Typo3-Kenntnisse (Websites)
* Matura und eine kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)
Wir bieten
Wir bieten
* sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
* abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
* motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
* gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Büro
* Gehalt: Mindestgehalt € 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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