Aufgaben
1. Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
2. Schnittstelle zwischen Management, Führungskräften und operativen Einheiten
3. Unterstützung bei der Angebotslegung von öffentlichen Ausschreibungen
4. Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
5. Abwicklung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen
6. Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und monatlichen Auswertungen
Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, Uni, HAK-Matura etc.)
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
9. Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen der öffentlichen Auftraggeber:innen von Vorteil
10. Teamplayer:in mit hohem Durchsetzungsvermögen und starker Persönlichkeit
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
12. Selbstständige, präzise und genaue Arbeitsweise
13. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office wird vorausgesetzt)
14. Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
15. Führererschein B
Wir bieten
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