Beschreibung der Stelle
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Graz.
* Das interessante und vielfältige Aufgabengebiet im internationalen Unternehmen bietet Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
* Die umfangreiche Einschulung und unser Onboardingprogramm setzen Sie optimal vorbereitet in Ihre Rolle ein. Nebenbei unterstützt Ihnen ein erfahrener Buddy während Ihrer ersten Monate.
* Gesundheit und Wohlbefinden sind uns wichtig: regelmäßige Workshops, Impulsvorträge, Fitnessstudio-Zuschuss, Öffi Ticket und das Leasebike-Angebot sorgen für Energie und Motivation.
* Wir fördern Ihre Karriereentwicklung durch ein KPMG-Stipendium und zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
* Sie sind die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und teils privaten Angelegenheiten.
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E-Mails, Spesenabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von kleinen Events etc.
* Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
* Sie sind eine kompetente Ansprechperson für fachliche Mitarbeiter, Kunden, Behörden und interne Serviceabteilungen.
* Enge Zusammenarbeit mit den Assistenz-Kolleginnen in Wien.
Kompetenzen
* Erfahrung im alles umfassenden Assistenzbereich ist wünschenswert.
* Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten.
* Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Fundierte EDV-Kenntnisse.
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität.
* Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung.
* Diskretion und Loyalität.
* Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen.
Wenn Sie nicht alle Kompetenzen erfüllen, aber denken, dass dies die richtige Stelle für Sie ist, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Bei KPMG haben Diversität, Inklusion und Chancengleichheit einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Je nach Erfahrung und Ausbildung verdienten Sie in dieser Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 33.600 brutto/Jahr. Bei entsprechender Erfahrung bieten wir eine deutliche Überzahlung.
Weitere Informationen über KPMG Österreich
Als KPMG Österreich gehören wir zu einem internationalen Netzwerk von Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Die Gründer stammten aus den Niederlanden, USA, Großbritannien und Deutschland. Ihre Initialen stehen bis heute für eines der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen weltweit.
Die Geschichte von KPMG Österreich beginnt im Mai 1946. Heute arbeiten wir in den Bereichen Advisory (Unternehmensberatung), Audit (Wirtschaftsprüfung), Law (Rechtsberatung) und Tax (Steuerberatung) für Kunden von mittelständischen Unternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen.
Karrierechancen
Advisory – Unternehmensberatung
Wir beraten Unternehmen in den Bereichen Management Consulting, Risk Consulting, Deal Advisory und Strategy. Gemeinsam mit ihnen arbeiten wir an Lösungen für die Herausforderungen von morgen.
Audit – Wirtschaftsprüfung
Mit modernen Analysetools prüfen wir die Jahres- und Konzernabschlusszahlen sowie Unternehmensprozesse. Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Law – Rechtsberatung
In der Rechtsberatung finden wir Antworten auf sämtliche juristische Fragen. Einen speziellen Fokus legen wir auf grenzüberschreitende Herausforderungen und arbeiten dabei eng mit unserem weltweiten Netzwerk zusammen.
Tax – Steuerberatung
Wir begleiten Unternehmen bei allen steuerlichen Belangen von klassischen Compliance-Themen bis hin zu komplexen länderübergreifenden Fragestellungen und erarbeiten gemeinsam im Team innovative Lösungswege.
Von Human Resources, Marketing, IT, Rechnungswesen bis hin zu Assistenz der Geschäftsleitung: Die Jobs im Bereich unserer internen Services sind vielfältig und bieten zudem zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unsere Standorte in Österreich sind verkehrsgünstig gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Ob Laufclub, Fußballteam, Yoga oder Tennis – bei unseren Initiativen ist für alle etwas dabei. Für sportliche Aktivitäten gibt es zusätzlich einen monatlichen Fitnesszuschuss.
Wir zahlen unseren Mitarbeiter:innen die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
Erfahrene Kolleg:innen – sogenannte Buddys – unterstützen Neueinsteiger:innen bei der Vernetzung mit Kolleg:innen aller Karrierestufen und Geschäftsbereiche.
Wir feiern gerne: Bei der monatlichen Afterwork Happy Hour oder den Social Fridays, beim Sommerfest, Oktoberfest, der Jahresschlussfeier oder teaminternen Aktivitäten herrscht immer gute Stimmung.
Am Standort in Linz wird der Nachwuchs unserer Mitarbeiter:innen im KPMG Zwergenland betreut.
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einer Unfallversicherung auch eine Krankengruppenversicherung an.
Mineralwasser, Kaffee, Tee und Obst stehen täglich zur freien Entnahme zur Verfügung.
Ab dem ersten Tag bieten wir unseren Mitarbeiter:innen ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot. Neben der intensiven fachlichen Ausbildung werden zusätzlich mehr als 30 Programme zu Business & Leadership sowie Professional Skills angeboten.
Alle Mitarbeiter:innen erhalten ein eigenes Notebook.
Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen und Fitness-Checks unserer Betriebsmediziner:innen.
Alle Mitarbeiter:innen erhalten ein Firmenhandy, das auch privat genutzt werden kann.
Ein beliebter Treffpunkt: Unsere hausinternen Kantinen in Linz und Wien mit täglich wechselnden Mittagsmenüs.
Unseren Mitarbeiter:innen wird ermöglicht, von zu Hause zu arbeiten.
Unseren Mitarbeiter:innen stehen flexible Arbeitszeitmodelle zur Verfügung.