Unsere Mitarbeiter:innen mit ihrem Know-how und ihrem hohen Engagement sind der zentrale Erfolgsfaktor der AEROCOMPACT GROUP. Wir sind ein internationales Team, das über die Grenzen von Abteilungen, Fachbereichen und Zeitzonen hinweg eng vernetzt ist und vertrauensvoll zusammenarbeitet. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang, um auch weiterhin ein Pulsgeber der Solar-Tech-Industrie und ein Wegbereiter der Energiewende weltweit zu sein.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Verwaltung und Verantwortung für Standortmaterialbeschaffung (Büromaterial, Kaffee, Getränke, Koordination mit Obstkistl, Basiskochartikel, etc.) und Lieferantenmanagement
* Organisation von internen Events und Teambuilding-Aktivitäten
* Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -daten
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben (Kreditkartenabrechnung, Unterschrifteneinholung, etc.)
* Empfang und Betreuung von Besuchern (Terminkoordination, Tischreservierungen vornehmen, etc.) sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Wartung, Reinigung der Kaffeemaschine inkl. Beschaffung von Zubehör
* Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost, Bearbeiten der Ausganspost
* Koordination von Standortproblemen (Temperatur, Drucker kaputt, etc.) mit dem Facility Manager, HR, IT oder anderen Fachabteilungen.
* Unterstützung bei der Reiseplanung der Geschäftsführung und des Vertriebs
Dein PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten eine faire und transparente Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich (Beschäftigungsgruppe D). Das Mindestgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) beträgt ab Stufe 1 brutto € 2.303,00, wobei die tatsächliche Vergütung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht zudem die Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an recruiting@aerocompact.com
Office Management & Teamassistenz 30-40h/Woche (m/w/d)
Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d | 38,5h | Befristete Karenzvertretung)
#J-18808-Ljbffr