* In dieser Position nehmen Sie die Besucher des Unternehmens in Empfang und kümmern sich um ihre Anliegen.
* Sie stehen den Kunden telefonisch und per Mail zur Verfügung und verwalten sowohl die Post als auch die Obstlieferungen.
* Darüber hinaus bereiten Sie alles für den Start neuer Mitarbeiter vor, statten diese mit Büromaterial aus und überprüfen die nötigen Dokumente für den Dienstantritt.
* Für das bestehende Produktionspersonal koordinieren und lenken Sie die Termine für die laufenden Schulungen und stellen sicher, dass die jeweiligen Mitarbeiter diese Termine auch wahrnehmen - die absolvierten Schulungen dokumentieren Sie für das Audit mit.
* Für Kollegen, die Dienstreisen absolvieren, übernehmen Sie die Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Mietautos und Flügen.
* Weiters bestellen Sie Büromaterial für das Unternehmen, bereiten Besprechungsräume für Termine vor und unterstützen das Marketing in verschiedenen Belangen.
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura).
* Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
* Einwandfreie MS Office-Kenntnisse, ERP-Kenntnisse von Vorteil.
* Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können.
Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens €35.000,--. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
* Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
* Langfristige Entwicklungsperspektiven.
* Individuelle Karriereförderung.
* Stabiles Unternehmensumfeld.
* Flexible Arbeitszeiten.
* Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events).
* Obst / gesunde Snacks / Getränke.
* Gute öffentliche Erreichbarkeit.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
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