Sekretariat an der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie
Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz, Menschlichkeit und Freude unserem Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Wir stellen die medizinische Versorgung der Bevölkerung im Burgenland sicher.
Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie soll den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional versorgen. Die Abteilung soll so gestaltet werden, dass das gesamte Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen behandelt wird.
In diesem Bereich sind Sie zentrale Ansprechpartnerin und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiterinnen der Abteilung, Patienten und nationalen und internationalen Kooperationspartnern.
Ihre Herausforderung
* Unterstützung des Primars in administrativen und organisatorischen Belangen
* Betriebsprozess- und Organisationsangelegenheiten
* Kommunikation zu internen und externen Stellen
* Effiziente Terminplanung und -koordination
* Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
* Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen
* Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Organisationstalent mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz oder in der Leitung eines Sekretariats
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Offenes und sicheres Auftreten sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
* Mitarbeit in einem qualifizierten Team
* Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
* Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
* Vielseitiges Angebot an interessanten Aufgaben
Vergünstigtes Speisenangebot Teilzeit möglich Verlässliche Strukturen Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50-100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt mind.€ 47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.