Welcome Desk Das freundliche Gesicht des VISTA Science Experience Centers Teilzeit, 20h/2 3 Tage/Woche, inkl. Wochenenddienste ab 10/2025 Klosterneuburg bei Wien, Osterreich EUR 2.560* brutto/Monat (Basis Vollzeit) ISTA is growing. Grow with us! ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut fur Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstutzen. Auf einem wunderschonen Cus bieten wir vielfaltige Moglichkeiten fur personliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke! Ihre Aufgaben VISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fordern und unterschiedliche Altergruppen fur Forschung zu begeistern. Im Oktober 2025 eroffnen wir das VISTA Science Experience Center. Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitkrafte, die mit hoher Serviceorientierung unser VISTA Science Experience Center und das Institut reprasentieren. Ihr Arbeitsplatz liegt dabei mitten im grunen Herzen des Cus, umgeben von modernster Architektur und lichtdurchfluteten Raumen. Bis zur Eroffnung liegen die Schwerpunkte Ihrer Tatigkeit auf vielseitigen Backoffice Aufgaben. Ab Eroffnung (Oktober 2025) erweitern sich Ihre Aufgaben um Welcome Desk Tatigkeiten und regelmasige Wochenenddienste. * Unterstutzende administrative Tatigkeiten im Back Office* Verwaltung von Buchungen fur Veranstaltungen und Aktivitaten * Bestellwesen und Liefermanagement fur das gesamte VISTA Science Education Team * Freundlicher und professioneller Empfang unser Besucher:innen in deutscher und englischer Sprache an unserem Welcome Desk * Weitergabe vom Informationen zu Aktivitaten und Programmen im Science Experience Center * Beantwortung von Anfragen per E Mail und Telefon * Verkauf und Nachbestuckung von Artikeln im Shop des VISTA Science Experience Centers, inkl. taglicher Abrechung * Erstellung von Verkaufsreports und Mitarbeit in der Entwicklung neuer Produktideen fur den VISTA Shop Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie, im Museumskontext oder vergleichbare Erfahrung * Idealerweise Erfahrung im Office, Empfangs, Assistenz oder Gastronomiebereich * Erfahrung mit Kassiertatigkeiten sowie mit Ticketsystemen/Buchungstools von Vorteil * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch wir unterstutzen Sie mit internen Sprachkursen) * Professionelles und freundliches Auftreten sowie sorgfaltige Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Losungsdenken * Strukturierte, prazise Arbeitsweise * Multitasking und Priorisierungstalent * Telayer mit Be