Assistenz / Sekretariat
Die GSV - Österreichische Gesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen, Marxergasse 10/20, 1030 Wien, sucht ab sofort eine/n Sekretär/in auf Teilzeitbasis (im Ausmaß von 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Generalsekretärs
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Kontaktverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz)
* Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort inklusive Vor- und Nachbereitung (div. Aussendungen, Einladungen, Teilnehmerlisten, Feedbackbearbeitung) ca. 7 Veranstaltungen pro Jahr.
* Mitgliederverwaltung/-korrespondenz
* Inseratenverwaltung
* Unterstützung Vereinsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
* Vorbereitung/Erstellung von Präsentations-/Sitzungsunterlagen und Protokollführung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte MS-Office Kenntnisse
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
* Diskretion und Loyalität
Ihre Vorteile bei uns:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team
* Attraktives Büro in zentraler Lage Nähe U- und S-Bahn-Station Wien Mitte
* Jahreskarte der Wiener Linien
Mindestgehalt 1.400.- brutto auf Basis 20 Wochenstunden, Überzahlung möglich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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