Assistenz der Referatsleitung (m/w/x)
Vollzeit
befristet
Karenzvertretung
Dienstort: Wals
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Eingangstermin: 02.06.2025
Ihre Rolle in der Abteilung 4 - Energie und Lebensgrundlagen ist die zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragen in der Landwirtschaft, Arbeitssicherheit und Verbraucher:innenschutz. Unsere Aufgaben umfassen dabei die Arbeitsinspektion in der Land- und Forstwirtschaft, Bodenreform, Bodenschutzrecht und Forstrecht. Zudem überwachen wir das Grundverkehrsrecht, Nutztierhaltungsrecht, Pflanzenschutzrecht, Tiertransportrecht und Veterinärrecht sowie weitere rechtliche Angelegenheiten der Landwirtschaft.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Assistenz des Referatsleiters und der Sachbearbeiter:innen
* Protokollierung, Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken
* Terminkoordination und -verwaltung
* Dienstzeitbeauftragte:r (erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Dienstzeit sowie Dienstzeitkorrekturen)
* Mitarbeit in Projektgruppen im Anlassfall
Sie bringen mit:
Ausbildung
* Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder
* Abschluss einer Handelsschule
persönlich
* genaues, effizientes und strukturiertes Arbeiten
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
fachlich
* mehrjährige berufliche Erfahrung in Büro- und Kanzleiorganisation
* gute EDV Anwendungskenntnisse in MS Office
wünschenswert
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrung im Parteienverkehr bzw. im Umgang mit Kund:innen
Wir bieten:
* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich
Gehalt:
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): EUR 3.142,60 bis EUR 4.153,20 Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit.
Über uns:
Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.