The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.
Wir suchen ab sofort eine/n
HR Payroll & Reporting Specialist
(all genders)
38,5h/Woche in Wien
Verantwortungsbereich:
Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungsprofil:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken
Was wir bieten:
Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.900,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an careerdevelopment@at.estee.com. Wir freuen uns drauf!