Institut für Physik
Lehrreferent:in und Office Manager:in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 12.02.2025
* Verwendungsgruppe: IIb
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40
* Dienstbeginn: März 2025
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung ...)
* Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
* Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
* Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
* Homepagebetreuung
* Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Office Management
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
* Sicherer Umgang mit UNIGRAZonline (wünschenswert)
* TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
* Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
* Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Physik der Universität Graz deckt die Lehre und Forschung der Physik in voller Breite ab. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn zur Unterstützung bei der Organisation des Studien- und Lehrbetriebs sowie für allgemeine Office-Tätigkeiten.
Kontakt
Karin Sorko, karin.sorko@uni-graz.at
Webseite des Instituts
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
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