Abteilungssekretar:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universitat Wien zahlt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der grosten biomedizinischen Spitzenforschungs und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung Neuroradiologie und Muskuloskeletale Radiologie/Computional Imaging Research Lab der Universitatsklinik fur Radiologie und Nuklearmedizin sucht voraussichtlich ab 3. Marz 2025, in Vollzeit und befristet bis 31.12.2025 eine:n Abteilungssekretar:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Arbeiten in einem internationalen, forschungsorientierten Umfeld mit moderner Infrastruktur * Unterstutzung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Planung und Protokollierung von Besprechungen sowie Organisation von internen Fortbildungen * Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Stellungnahmen und Verwaltung wissenschaftlicher Antrage * Termin und Mailmanagement sowie Krankmeldungen * Organisation und Betreuung von Gastforscher:innen, Studierenden und internationalen Radiolog:innen * Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Durchfuhrung von Projekten und Veranstaltungen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HAK/Matura) oder gleichwertige Qualifikation * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office * Hohe Belastbarkeit, Flexibilitat und Kommunikationsfahigkeit * Organisatorische und soziale Kompetenz, Freude am selbststandigen Arbeiten * Erfahrung sowie Fortbildungsbereitschaft in digitaler Kommunikation (z.B. Social Media) von Vorteil Unser Angebot * Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong Learning Konzepts konnen Mitarbeiter:innen laufend ihre Fahigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. * Gesundheitsmasnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsforderung. * Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein gunstiges und vielfaltiges Angebot. * Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fallen die Moglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmoglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Moglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%. * Kinderbetreuung Fur eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Moglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. * Betriebliche Altersvorsorge Fur die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Betrage zur Pensionskasse. * Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit offentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. * Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte. * Parkmoglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Moglichkeit, einen kos