Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien
Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest
möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in
Assistent/in der
Immobilienverwaltung
Aufgaben
· Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz
(Rundschreiben)
· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems
· Postbearbeitung
· Allgemeine administrative und organisatorische
Agenden
· Erledigung der Korrespondenz, Organisation der
Abläufe
· Rechnungsprüfung
· Schadensabwicklungen (Instandhaltung/
Versicherung)
· Vorbereitung und Protokollierung bei
Eigentümerversammlungen
· Unterstützung von zwei HausverwalterInnen
Qualifikation
· vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in der
Immobilienverwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei (Konzessionsprüfung für den
Immobilienverwalter wird nicht verlangt)
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/
juristische Affinität
· ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel)
· kompetente/r, strukturierte/r, ausgeglichene/r,
verlässliche/r Teamplayer/in
· eigenverantwortliches Denken und Arbeiten