Working languages: German
Job sector: Business and other management consultancy activities
Work schedule: Part-time
Contract type: Contract to hire
Occupation: Office manager
Number of posts: 1
Job start date: TBD
Job description
Der Verein Netzwerk Logistik (VNL) ist das größte Wirtschaftsnetzwerk im Bereich Supply Chain Management und Logistik in Österreich und dient als Sprachrohr für innovative Logistikthemen. Mit seinen vier Regionalbüros hat der VNL österreichweite Präsenz. Alles, was Logistik und Supply Chain Management als gestaltende Disziplinen der unternehmerischen Praxis berührt, ist Thema im Verein Netzwerk Logistik.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort Kapfenberg 1 Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
1. Administrative Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von VNL-Veranstaltungen in der Steiermark und in Kärnten inkl. Empfang der Teilnehmer:innen
2. Organisatorische Tätigkeiten wie zB Terminkoordination, Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
3. Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Netzwerkmanagement und Vorstand
4. Vorbereitung von Präsentationen
5. Belegvorbereitung für die Buchhaltung und Verwaltung einer Kassa für Barausgaben
Dein Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
2. Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office, BMD-Kenntnisse von Vorteil
3. Selbstständiges Arbeiten zählt zu deinen Stärken
4. Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
5. Flexibilität, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick
6. Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
1. Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
2. Teilzeitarbeit, in der auf persönliche Zeitpräferenzen eingegangen wird
3. Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Home-Office-Möglichkeit nach erfolgter Einschulung
Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt € 1.450,- für 20 Wochenstunden - je nach Erfahrung und Ausbildung ist Überbezahlung möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: dein.job@vnl.at Betreff: Bewerbung Office Management Kapfenberg.
VNL GmbH - Wolfernstraße 39 - 4400 Steyr - www.vnl.at
Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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