Für das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling suchen wir ab sofort für 25-30 Stunden/Woche (Teilzeit) eine/n Backoffice ManagerIn um unser Team im Backoffice und fallweise auch am Empfang zu unterstützen.
Aufgaben
* Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Belangen
* Buchhaltungsvorbereitung
* Kontrolle von Zahlungseingängen
* Administrative Erfassung der Honorarnoten
* Bestellwesen
* Anmeldung neuer MitarbeiterInnen
* Patientenempfang und -administration
* Terminvergabe
* Erstellen von Rechnungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Idealerweise zusätzlich Ausbildung zur oder Erfahrung als OrdinationsassistentIn
* Zeitliche Flexibilität
* Organisationstalent
* Stressresistenz
* Freundliches Auftreten
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten
* Offenes und freundliches Team
* Eigenes Büro
* Eigener Parkplatz
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Gehalt in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung
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