Koordinator*in Lehrorganisation Wirtschaftsuniversitat Wien Buro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung ubernehmen und so die Rahmenbedingungen fur Spitzenforschung und lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten konnen. An einer der grosten und modernsten Wirtschaftsuniversitaten Europas. Auf einem Cus, an dem Arbeitsqualitat auch Lebensqualitat ist. Wir suchen Verstarkung in der Lehrorganisation Voll/Teilzeit, 30 oder 40 Stunden/Woche Ab 05.05.2025 befristet fur die Dauer von 12 Monaten (bei 40 Stunden/Woche) bzw. 16 Monaten (bei 30 Stunden/Woche) Was Sie erwartet * Beratung: Sie beraten die Universitatsmitglieder bei der Administration und Planung des Lehrangebots. * Erstellung: Sie erstellen Planungsgrundlagen und werten Statistiken fur die Universitatsleitung aus. * Unterstutzung: Sie unterstutzen die Abteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Bestatigung von Raumansuchen und der Verwaltung der E Mail Postfacher. * Kommunikation: Sie konzipieren und setzen Aussendungen, Newsletter sowie weitere Kommunikationsmasnahmen um und unterstutzen die interne sowie externe Kommunikation der Abteilung. * Webverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren Webinhalte in Content Management Systemen. Was Sie mitbringen * Ausbildung: Sie haben erfolgreich eine AHS, HAK oder HAS abgeschlossen. * Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tatigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitarer Strukturen mit. * Sprachkenntnisse: Sie verfugen uber ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mundlich als auch schriftlich. * Webgestaltung: Sie haben eine Affinitat zu Webdesign und beherrschen gangige Web und Grafiktools sicher. * IT Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS 365 und sind bereit, sich in weitere Anwendungsprogramme einzuarbeiten. * Kommunikationsfreude: Sie haben Freude am personlichen und virtuellen Umgang mit Menschen. * Dienstleistungsbereitschaft: Sie denken serviceorientiert und zeigen hohe Dienstleistungsbereitschaft. * Arbeitsweise: Sie uberzeugen durch ein freundliches Auftreten, Hands on Mentalitat sowie Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilitat. Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Cusleben mit uber 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Cus mitten in Wien * Sehr gute offentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit * Mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase moglich * Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt uber Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfaltigen Mitarbeitenden Rabatten Neugierig geworden? Mehr daruber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter