Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat. Ihr Beitrag macht den Unterschied Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen. Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung. Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer HAK oder HBLA. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Bezug zum Finance-Bereich. Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Eigeninitiative und organisatorisches Gesamttalent mit schneller Auffassungsgabe. Erstklassige Umgangsformen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil. Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen sind Grundlage für diese Vertrauensposition. Was wir bieten Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation. Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:Innen und Kund:Innen. Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 2.800,-- und EUR 3.900,-- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Unsere Benefits Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr. Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten. Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere. Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte. Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle. Gesundheitsmaßnahmen: Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr. Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens. Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Job-Rad zur Privatnutzung und Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber. Jubiläumsgeld für langjährige Leistungen und Firmentreue. Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie. Mitarbeiterboni für besondere Leistungen. Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen. Mitarbeiterrabatte für Firmenprodukte und externe Serviceleistungen. Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen werden finanziell belohnt. Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH. #J-18808-Ljbffr