DE A Austria Schmetterlingskinder ist eine gemeinnutzige Patientenorganisation und un terstutzt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfaltiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe fur Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.
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Aufgaben
Ihre Aufgaben im Office Management
* Primare Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
* Betreuung des Office Email Accounts
* Postbearbeitung und Postaufgabe
* Einkauf und Materialwirtschaft
* Unterstutzung des Rechnungswesens
* Pflege von Listen und Datenbanken
* Gastebetreuung im Buro
* Unterstutzung der Geschaftsfuhrung
sowie Kommunikation und Fundraising
* Kommunikation mit Spendern, Forderern und Partnern
* Versandvorbereitung und abwicklung
* Unterstutzung im Bereich Online Kommunikation
* Unterstutzung bei Fundraising Veranstaltungen
* Unterstutzung bei verschiedenen Recherchen
Profil
Idealerweise bringen Sie folgende personliche und fachliche Voraussetzungen mit:
* Selbstandigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Verlasslichkeit, Teamfahigkeit, Eigenmotivation
* freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Freude an der Arbeit in einem NPO Umfeld
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse
* gute IT Kenntnisse (MS Office)
* Typo3 Kenntnisse (Websites)
* Matura und eine kaufmannische Ausbildung
* mehrjahrige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)
Wir bieten
Wir bieten
* sinnstiftende Tatigkeit in einer gemeinnutzigen Organisation
* abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
* motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
* gute offentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Buro
* Gehalt: Mindestgehalt 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Uberzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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