HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch sowie den passenden Unternehmen zu schaffen. Mit mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland sind wir eines der führenden Unternehmen in der Personalberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene und motivierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Salzburg. In dieser Position unterstützt du unser engagiertes Beraterteam bei administrativen Tätigkeiten und trägst somit entscheidend zum Erfolg des Teams bei.
Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung bist, kommunikativ und strukturiert arbeitest, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert bleibst und stets ein Lächeln für deine Kolleginnen und Kollegen übrig hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für diese spannende Aufgabe ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 pro Jahr für 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.
Der Einsatzort: Salzburg (Stadt)
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Berater:innen, indem Du Termine koordinierst, das Telefonmanagement übernimmst und Stammdaten auf dem neuesten Stand hältst.
* Du bereitest Analysen und Recherchen für Kundentermine vor.
* Weiters gehört die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Protokollen und Workshop-Unterlagen zu deinem Aufgabengebiet.
* Du spürst Talente in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING auf und bist damit ein essenzieller Teil unseres Recruiting-Prozesses.
Profil
* Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung auf Maturaniveau oder einen erfolgreichen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich hast du bereits in der Tasche.
* Du hast bereits einschlägige Erfahrung von mind. Zwei Jahren sammeln dürfen.
* Du bist fit in MS-Office und bereit, Dich in die beruflichen Netzwerke LinkedIn und XING einzuarbeiten.
* Du kommunizierst gerne mit unseren Kunden und Kandidaten ob schriftlich oder telefonisch, und Englisch schreckt Dich auch nicht ab.
* Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Motivation setzen wir voraus.
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.
* Humor und guter Zusammenhalt im Team sind Dir wichtig? Wunderbar - jetzt passt Du endgültig zu uns!
Wir bieten
* Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit möglichen Perspektiven in einem agilen und fortschrittlichen Unternehmen einer stark nachgefragten Branche.
* Aktives Onboarding durch erfahrene KollegInnen in einem inhaltlich spannenden Umfeld.
* Wir sind Kolleginnen und Kollegen, die sich nicht als Wettbewerber, sondern als Team verstehen und sich untereinander unterstützen.
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