Bewerbung für die Rolle Management Team-Assistenz (m/w/d) bei B&R Automation
Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für unsere moderne Organisation begeistern kann.
Rolle und Verantwortlichkeiten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
* Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Entlastung des Management-Teams durch administrative Unterstützung: Zusammenstellung von Daten und Informationen, Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen usw.
* Anspracheperson für Travel Management inkl. der Abrechnung von Dienstreisen (Spesenabrechnung)
* Interne sowie externe Korrespondenz zu Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
* IT-Keyuser Tätigkeiten (z.B. Hardware- und Softwareanforderungen, Zugriffsberechtigungen)
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
* 2-5 Jahre bzw. erste Berufserfahrung als Management Assistenz oder im Office Management von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse
* Versiert in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
* Erfahrung mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP-System) erwünscht
* Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
* Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Vorliebe für eine eigenständige, klar strukturierte und proaktive Arbeitsweise im Team
* Hands-on Mentalität, Flexibilität und Einsatzfreude
Über uns
Bei B&R - a member of the ABB Group erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit individueller Einarbeitungsphase. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen sicheren Arbeitsplatz und einzigartigen B&R Spirit. Unser Gleitzeitmodell mit stundenweiser oder ganztägiger Zeitausgleichsmöglichkeit und bis zu zehn Tagen Homeoffice pro Monat bietet Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
Wir bieten maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Zahlreiche weitere B&R Benefits (Mitarbeiterkantine/Essenszuschuss, kostenlose Heißgetränke, Sabbatical/Freizeitoption, Elternzeitprogramm, Programm zur Mitarbeiterunterstützung, diverse Sportangebote usw.) runden unser Angebot ab.