An der Medizinischen Universität Wien ist an den Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik mit der Kennzahl: 112/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2025 (befristet bis 30. April 2026 mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Personaladministration
* Selbständiges Arbeiten im Bereich des Personal und Projektmanagements
* Administration von Drittmittelkonten, Budgetkalkulation, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen
* Unterstützung bei der Administration und Planung von Lehrveranstaltungen
* Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien)
Anstellungserfordernisse:
* Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
* Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit Office-Programmen; SAP von Vorteil
* Ausgewiesene Expertise in Buchhaltung, Projekt- und Personalmanagement
* Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 112/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 5. März 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr