ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation haben und ein dynamisches Umfeld Sie motiviert, ist diese Position Ihre perfekte Gelegenheit. Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen (u.a. Betreuung von Kundenanfragen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten Teams, Aufbereitung von Auswertungen (Excel), ) Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail, stellen exzellente Kommunikation sicher und sind verantwortlich für das Kundenfeedbackmanagement (telefonische Nachverfolgung von Projektergebnissen bei Kunden) Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Aufbereitung von Unterlagen tragen zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei Sie erfassen Aufträge präzise und sorgen für die zuverlässige Betreuung von Projekten mithilfe unserer speziellen Buchungs- und Ausführungssysteme Ihr Tätigkeitsfeld umfasst das Anlegen und Aktualisieren von Excel-Listen Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Präsentationen Sie arbeiten engagiert mit dem gesamten Team, unterstützen dieses und tragen zur Zusammenarbeit bei Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrung in einer Assistenz/Back Office Position Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten Affinität zu Zahlen und damit verbundene Genauigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für den Kundenkontakt am Telefon Hohes persönliches Engagement sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen viel mehr als einen Arbeitsplatz Die Mitarbeit in einem dynamischen Team von unterschiedlichsten Experten und Expertinnen in einem international agierenden Unternehmen in einer stark wachsenden Branche Ein wertschätzendes Miteinander mit professioneller Einschulung Moderne Büroräumlichkeiten mit Kantinennutzung in zentraler Lage Flexible Arbeitszeitmodelle Ein leistungsorientiertes und gleichzeitig familienfreundliches Arbeitsumfeld Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag beträgt monatlich mind. EUR 2.373,13.- (auf Vollzeitbasis), tatsächliches Gehalt abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese mit dem Vermerk Back Office" an Frau Birgit Huber, BA per smart bewerben. Risk Consult Sicherheits- und Risiko-Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Deutschmeisterplatz 4, 1010 Wien