Als Sekretär unterstützt du den kaufmännischen Bereich sowie die Buchhaltung unseres Büros, nimmst dem Geschäftsführer Tätigkeiten ab und bist verantwortlich für organisatorische Tätigkeiten.
Aufgabenbereiche:
* Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten zur internen und externen Kommunikation.
* Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich Kalenderverwaltung.
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen.
* Planung und Organisation von Besprechungen, Schulungen oder Firmenveranstaltungen einschließlich Nachbereitung.
* Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
Stellenanforderungen
* Konsequente Umsetzung bestehender Prozessabläufe.
* Hohe Auffassungsgabe und disziplinierte Arbeitsweise.
* Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konzentriert und ergebnisorientiert zu handeln.
* Fehlerfreie und präzise schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.
* Keine Vorkenntnisse im Bereich Trading/Börse notwendig.
#J-18808-Ljbffr