**Assistent:in**
20 Wochenstunden
* Aktenverwaltung inkl. kanzleimäßige Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes.
* Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung.
* Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle.
* Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren.
* Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz.
* Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht.
* Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen.
* Empfang und Betreuung externer Personen.
* Unterstützung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten.
* Dienstreisemanagement.
* Allgemeine Assistenztätigkeiten.
Erfordernisse:
* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
* Abgeschlossene Handelsschule, gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent:in.
* Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A3/v3 von Vorteil).
* Kenntnisse der Aktenverwaltung inkl. Kenntnisse der Fristenverwaltung.
* Erfahrung in allgemeinen Assistenztätigkeiten (wie z.B. Entgegennahme bzw. Übermittlung von Anrufen, Empfang und Betreuung externer Personen, Dienstreisemanagement).
Fähigkeiten und Kenntnisse:
* Kenntnisse in der kanzleimäßigen Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes von Vorteil.
* Erfahrung in der Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle von Vorteil.
* Grundkenntnisse von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten von Vorteil.
* Erfahrung in der Erstellung von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren von Vorteil.
* Kenntnisse in der Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz von Vorteil.
* Erfahrung im Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht von Vorteil.
* Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft.
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges:
Das Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) betragen derzeit mindestens A3/2 € 1.213,90 bzw. v3/2 € 1.268,45 für 20 Wochenstunden. Diese können sich durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Die Position im Fachdienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung.
Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind.
Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen.
Der Bund ist bemüht, einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicherzustellen.