Fakultät für Informatik:
Institut für Neuroinformatik / Computational Neuroscience
Wir suchen zum 01.07.2025 unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n
Teamassistenz (m/w/d)
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären Arbeitsgruppe. Die Arbeitsgruppe erforscht mit Hilfe von computergestützten Modellen und Datenanalyse die neuronalen und kognitiven Prozesse, die dem Lernen und dem Gedächtnis zugrunde liegen. Sie unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Gruppen an der RUB, national und international. Zudem ist sie (z. T. federführend) beteiligt an den Verbundforschungsprojekten FOR 2812 und SFB 1280 sowie am Forschungsbau THINK.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Projektmanagements
* Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung
* Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
* Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung
* Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
* Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
* Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
* eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
* überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
* Organisationstalent und Eigeninitiative
* sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
* Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
* Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Vinita Samarasinghe, Tel.: +49 234 32 27996
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4509 bis zum 04.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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