Als Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsführung und das Team in allen Belangen. Du bist in Kontakt mit unseren Klientinnen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Läufige Administrationstätigkeiten
* Office-Management der Kanzlei
* Organisatorische Tätigkeiten
* Koordination von Terminen
* Assistenz der Geschäftsführung
* Direkter Kontakt mit Klientinnen
* Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klientinnen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
* Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
* Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
* Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
* Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
* Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klientinnen
* Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
* Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO
Unser Angebot
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Selbstständige Aufgabenbereiche
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
* Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
* Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
Unsere Erwartungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
* Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
* Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Serviceorientierter Kommunikationsstil