Eine zentrale Rolle für den Abschluss und die Vorbereitung wirkungsvoller Projekte in der klinischen Forschung – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und teamorientiert: Als Proposal Manager in unserem Business Development-Team entwickelst du passgenaue Angebote und Budgets, die optimal auf die Anforderungen unserer Sponsoren zugeschnitten sind. Dabei arbeitest du eng mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass alle Puzzleteile perfekt ineinandergreifen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Ausarbeitung.
Was du bei uns tust
1. Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen für Neuangebote und Vertragserweiterungen
2. Koordination und Verantwortung für den übergreifenden Prozess der Angebotserstellung, einschließlich:
1. Machbarkeitsabfragen in den einzelnen Fachabteilungen und Abstimmung der Rückmeldungen
2. Analysieren wirtschaftlicher und fachlicher Fragestellungen sowie Zusammenführen der Fachbeiträge
3. Erstellung der kompletten Angebotsunterlagen, inkl. eigenverantwortlicher Kostenkalkulationen
3. Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development-Team sowie dessen aktive Unterstützung bei überschneidenden Aufgaben
4. Steuerung und Ausbau des Vendormanagements
Wer du bist
1. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation, idealerweise mit medizinischem Schwerpunkt
2. Du bringst Erfahrung in der Angebotserstellung und Budgetplanung mit, idealerweise in der klinischen Forschung, bei einer CRO, in der Medizin- oder Pharmabranche
3. Erste Erfahrungen im Vendormanagement sind ein Plus
4. Du arbeitest strukturiert, präzise und mit einem Blick fürs Detail, während du gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert vorgehst
5. Du bist kommunikativ, teamorientiert und überzeugst durch Empathie und Sozialkompetenz
6. Du bist sicher im Umgang mit Excel und anderen gängigen MS-Office-Tools
7. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise ausdrücken
Warum du dich für uns entscheidest
1. Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
2. Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
3. Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
4. Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
5. Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice oder ggf. auch fully-remote zu arbeiten
6. Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))
Deine Bewerbung
Bereit für deinen neuen Job? Dann mache jetzt den nächsten Schritt - wir freuen uns über deine Bewerbung!
Kontakt:
Human Resources: Carolin Gerhard, Alcedis GmbH, Winchesterstr. 3, 35394 Gießen, 0641/ 94436-0
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