Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d)
TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“.
Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit).
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen
* Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
* Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
* Hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und Dokumentationen
* Kommunikations- und Informationsschnittstelle der Geschäftsführung
* Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
* Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Fachveranstaltungen sowie von Vernissagen
* Teilnahme an relevanten Meetings, Protokollführung und Nachhalten von Aktivitäten
* Umsetzung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Marketing-Maßnahmen für TCI und E///
* Unterstützung bei internen Projekten
* Vertretung und Unterstützung im Office Management
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische / wirtschaftliche Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Power Point und Excel)
* Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Hands-On Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Freundliches Auftreten, Hausverstand, Loyalität und Diskretion
Wir bieten
* Zentral gelegenes Büro im Herzen von Wien im Palais Eschenbach, optimale Erreichbarkeit und attraktive Umgebung (Oper, Naschmarkt, Mariahilfer Straße, Burggarten usw.)
* Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Getränke und Obst für MitarbeiterInnen
* Mitgliedschaft in einem renommierten Fitnessstudio im 1. Bezirk
* Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.637,-
Wenn Sie sich aktiv in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen mit Foto an:
Mag. Isabell Donko
isabell.donko@tciconsult.eu
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