Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen. Zur Verstärkung des Teams sucht das Rektorat zum sofortigen Eintritt eine*n
Rektoratsassistentin*Rektoratsassistenten.
Ihre Aufgaben
Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
Verwaltung des Terminkalenders und Reisemanagement
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Recherchetätigkeiten
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
Betreuung von Gästen und Kunden
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
Übersicht über laufende Agenden und Fristen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
Übernahme von Reporting-Agenden
Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen-Gruppen
Ihr Profil:
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität
Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten:
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
Hauseigene Cafeteria
Eine flexible und vielfältige Arbeitsumgebung in Bereich der SFU Human Sciences Fakultäten (Psychotherapiewissenschaft - Psychologe - Medizin - Rechtswissenschaften)
Geregelte Arbeitszeiten, Montag - Freitag von 9 bis 17 Uhr
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV.
Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität Standort: Wien Abteilung: Rektorat Eintrittsdatum: ab sofort Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
#J-18808-Ljbffr