Wir suchen eine engagierte und positive Persönlichkeit, die uns am Standort Guntramsdorf als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) und im Office Management unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Effiziente Reise- und Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten Geschäftsreisen sowie Termine der Geschäftsführung mit höchster Effizienz.
* Meeting-Organisation: Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und erstellen Protokolle sowie Korrespondenz.
* Administrative Unterstützung: Sie bieten aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Erste Ansprechperson: Sie sind der erste Kontakt für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter – sowohl am Telefon als auch am Empfang. Ihre freundliche und professionelle Art sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
* Event-Management: Sie sind verantwortlich für die Organisation von Firmen-Events, wie z.B. der Weihnachtsfeier oder dem Safety Day, und tragen so zur Mitarbeitermotivation bei.
* Büromanagement: Sie verwalten und bestellen Bürobedarf und sorgen für ein effizientes Büromanagement.
* Kommunikation mit Dienstleistern: Sie pflegen die Kommunikation mit externen Dienstleistern und sind zuständig für die Verwaltung der Post.
* Projektmitarbeit: Sie unterstützen bei diversen Projekten, einschließlich der Betreuung unserer Vertragsdatenbank durch das Hochladen und Archivieren von Dokumenten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA etc.)
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management erwünscht
* Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
* Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
* Kollegiale, positive und offene Unternehmenskultur
* Individuelles Einschulungsprogramm mit Paten-System sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden-Basis mit Gleitzeit
* Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt, welches sich an Ihren konkreten Qualifikationen, Fachkenntnissen und der Berufserfahrung orientiert. Das Jahresgehalt beträgt mindestens EUR 50.000 brutto.
* Darüber hinaus bieten wir ein leistungsorientiertes Prämiensystem, Pluxee-Gutscheine sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
Interessiert?
Suchen Sie eine herausfordernde Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Mag. Claudia Colombini
+43 676 8234 1217
Brenntag TA Team
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