Assistenz Front-Office (m/w/d)
Bruck an der Mur, Steiermark 7499 Vollzeit
TTI - Talent. Transfer. International.
HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.
Darum suchen wir - von TTI Bruck/Mur - die besten Talente Österreichs.
Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammengehören: die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente verwirklichen kannst.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen im Bereich innovativer Logistiklösungen für den Schienengütertransport. Zur tatkräftigen Unterstützung wird im Bereich Front-Office ein Assistenzmitarbeiter (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
1. Empfangstätigkeiten inkl. Bewirtung der Gäste
2. Allgemeine Büroorganisation
3. Abwicklung vom Postein- und ausgang
4. Fuhrparkmanagement (inkl. Verwaltung der Poolautos, Kontrolle der Fahrtenbücher usw.)
5. Eventorganisation (z.B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, usw.)
6. Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails vom Infopoint
7. Assistenztätigkeiten
8. Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
9. Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
Wir bieten:
10. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
11. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
12. Flexible Arbeitszeiten
13. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
14. Ein motiviertes Team und gutes Betriebsklima
Sie bieten:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
16. Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Ausgeprägte Organistions- und Kommunikationsfähigkeit
19. MS-Office-Kenntnisse
20. Sehr gutes Zeitmanagement
21. Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Die Benefits
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Parkplatz
Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Home-Office
Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg
fällt weg.
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 32.000,00 brutto pro Jahr. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung
möglich.