Der Nationalfonds wurde eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Zu unseren Aufgaben zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von Projekten zu NS-Aufarbeitung und Gedenken, die Unterstützung von Gedenkdienstleistenden sowie Recherchen zu NS-Verfolgung und die Sammlung lebensgeschichtlicher Zeugnisse von NS-Opfern. Zudem fördern wir die Instandsetzung jüdischer Friedhöfe und betreuen Gedenk- und Erinnerungsstätten. Sachbearbeiter:in im Sekretariat des Nationalfonds der Republik Österreich Vollzeit, befristet mit Verlängerungsoption, ehestmöglicher Arbeitsbeginn in 1070 Wien Das bieten wir Ihnen: einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in 1070 Wien ein befristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit) für ein Jahr mit Option auf Verlängerung, mit ehestmöglichem Arbeitsbeginn ein Mindestbruttogehalt bei Vollbeschäftigung von Euro 2.754,90 (in Anlehnung an das Vertragsbediensteten-Schema des Bundes), bei entsprechender Berufserfahrung auch höher flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten (Dienstlaptop) eine interessante und vielseitige Tätigkeit ein gutes, kollegiales Betriebsklima Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung für Termin- und Dienstreisen-Management der Geschäftsleitung: Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung sowie Pflege des Terminkalenders Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers Einholung und Verwaltung erforderlicher Reisedokumente wie Visa für internationale Reisen Vorbereitung, Verwaltung und Einreichung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Sachbearbeitung für Büroorganisation und Korrespondenz: allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Organisation des Büros Ansprechperson für externe Anfragen und Anliegen Bearbeitung und Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail und Post) sowie Weiterleitung an zuständige Abteilungen Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten in digitalen Systemen Bearbeitung inhaltlicher Anfragen sowie Verwaltung und Ablage Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, einschließlich Erstellung von Berichten und Protokollen Das erwarten wir von Ihnen: Mindestanforderungen: österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Matura (bevorzugt Handelsakademie) Unbescholtenheit bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bzw. Bescheinigung der Stellungskommission Persönliche Anforderungen: Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch auf dem Niveau B 2 in Schrift und Wort Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Arbeiten Genauigkeit und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität Fachliche Anforderungen: Erfahrung in der Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Anwendung von Buchungsplattformen und Reisetools einschlägige EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der Verwaltung von Outlook-Kalendern fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung administrativer Prozesse Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sie werden nach Ende der Bewerbungsfrist schriftlich informiert und gegebenenfalls zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse umfasst. Für männliche Bewerber bitten wir zusätzlich um Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst bzw. eine Bescheinigung der Stellungskommission. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben an Mag.a Judith Pfeffer, MA. Die Bewerbungsfrist endet am 19.02.2025, 24:00 Uhr. Verspätet eingelangte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die im Zuge der Bewerbung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden vom Nationalfonds zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet. Die Daten werden vertraulich behandelt. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach sieben Monaten gelöscht. Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus Mag.a Judith Pfeffer, MA officenationalfonds.org 43 1 408 12 63 Kirchberggasse 33 - 35 1070 Wien Web: https://www.nationalfonds.org