Office Management und Assistent:in der Universitatsleitung und des Fuhrungsteams (m/w/d) * Vollzeit / Teilzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universitat Wien zahlt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der grosten biomedizinischen Spitzenforschungs und Lehrinstitutionen Europas. Das Buro der Universitatsleitung (Rektorat, Senat, Universitatsrat) sucht ab sofort, in Voll oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n Assistent :in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Umfassende Assistenztatigkeit fur die Universitatsleitung und das Fuhrungsteam * Empfang und Betreuung von Gasten sowie reprasentative Aufgaben im Front Office Bereich * Vorbereitung, Begleitung und Protokollfuhrung bei Sitzungen der Leitungsgremien * Professionelle Kommunikation uber verschiedene Kanale (E Mail, Telefon, Online) * Office Management sowie administrative und koordinierende Tatigkeiten * Zukunftige Ubernahme eines eigenstandigen Arbeitsbereichs Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (Matura/HAK) oder gleichwertige Qualifikation * Sichere Anwendungskenntnisse in gangigen Office Programmen * (Erste) Berufserfahrung im Dienstleistungs, Tourismus oder gehobenen Assistenzbereich * Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse * Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise * Flexibilitat und Einsatzbereitschaft * Losungsorientiertes Denken und ausgepragte Serviceorientierung * Belastbarkeit und Fahigkeit in einem dynamischen Umfeld den Uberblick zu bewahren Unser Angebot * Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong Learning Konzepts konnen Mitarbeiter:innen laufend ihre Fahigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. * Gesundheitsmasnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsforderung. * Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein gunstiges und vielfaltiges Angebot. * Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fallen die Moglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmoglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Moglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%. * Kinderbetreuung Fur eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Moglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. * Betriebliche Altersvorsorge Fur die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Betrage zur Pensionskasse. * Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit offentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. * Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte. * Parkmoglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Moglichkeit, einen kostengunstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplat