Projektassistenz (m/w/d)
Seit 1972 realisieren wir in Face-to-Face Projektteams technologisch anspruchsvolle Projekte zur Optimierung des Gesundheitswesens, des Stahl- und Industriebaues sowie der Reinraum-Technologie. Das gute Miteinander und die Work-Life-Balance ist uns dabei sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Talent und Ihr Engagement ein!
Aufgaben:
* Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung inkl. Projektbegleitung
* Projektadministration von der Erfassung von Anfragen über die Erstellung von Protokollen bis zur Verfolgung von Bauschäden und Kosten sowie der Rechnungserstellung und -prüfung
* Projektvorbereitung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Bewerbungen/Erstellung von Angeboten inkl. Terminverfolgung
* Verwaltungsaufgaben für Projekte und für das Büro (Kontakte, Dokumente, Korrespondenz, Termine, Reisemanagement, Bestellungen, etc.)
* Marketing Unterstützung (Betreuung Homepage, Presse und Social Media, Newsletter, Organisation von Messen)
* Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmännische LAP, o.ä.)
* Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft
* Erfahrung mit Bewerbungen in der Baubranche von Vorteil
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, Ausschreibungssoftware)
* Freude an Marketingtätigkeiten (Erstellen von Newslettern, Artikel und Postings, Kundenbefragungen, etc.)
* Schriftliches Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Vorteile:
* Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum, um sich in einem dynamischen Tätigkeitsfeld zu verwirklichen.
* Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur
* Büro im Herzen von Graz mit öffentlicher Verkehrsanbindung
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