1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zahlt dank seiner hohen Dienstleistungsqualitat zu den fuhrenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstarkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche) Burostandort in Wien (1190) Homeoffice moglich Was Sie erwartet: * Selbststandige Organisation und Durchfuhrung samtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung) * Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Prasentationen inkl. grafischer Darstellungen * Vor und Nachbereitung von Vorstands und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung) * Organisation von internen und externen Meetings * Administrative Unterstutzung der Bereichsleitung Vorstandsburo, Organwesen & Regulatory Affairs Was Sie mitbringen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium * Mind. 3 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzern * Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und plattformen * Exzellente schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeit, freundliches Auftreten * Hohes Mas an Vertrauenswurdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen * Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilitat sowie Lernbereitschaft Was wir bieten: * Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U und S Bahnanbindung * Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell ohne Kernzeit und Homeoffice Moglichkeit * Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstutzen * Unterstutzung Ihrer fachlichen und personlichen Weiterentwicklung * Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geforderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.) * Fur die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000 exkl. Uberstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Uberzahlung moglich Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen. Valida Vorsorge Management Frau Claudia Gruner Human Resources t +43 1 316 48 5415 e bewerbung@valida.at Jetzt bewerben