Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71055
Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt.
Aufgabenbereich Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail
Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation
Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung
Organisation von Meetings, Materialverwaltung
Pflege und Aktualisierung der Unternehmensseite sowie Betreuung von App und Social-Media-Kanälen
Poaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und Koordination interner Abläufe
Bearbeitung von Versicherungsschäden und professionelles Beschwerdemanagement
Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office & IT-Affinität
Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen
Zusätzliche Urlaubstage
Attraktives Bruttojahresgehalt Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit
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