Front-Office Mitarbeiter:in
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine erfahrene:r Notariatsassistentin, die als Empfangsperson unsere Kunden freundlich begrüßt und ihnen den Weg durch unser Büro weist. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
* Freundlicher Empfang unserer Kunden
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware)
* Verwaltung unserer Datenbanken (einschließlich der Verarbeitung fertiger Urkunden)
* Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken
* Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken
Ihre Qualifikationen:
* abgeschlossene Lehre oder Matura
* gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde
* Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
* ausgezeichnete Teamfähigkeit
* Fundierte Word- und EDV Kenntnisse
* genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie:
* exzellentes Arbeitsumfeld
o sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
o zeitgemäße EDV-Ausstattung
o klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche
o gute Erreichbarkeit ohne Stau
o fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel
* ausgewogene Work-Life-Balance
o Freitagnachmittag frei
o zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester)
o Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team
o wertschätzende Atmosphäre
o spannende und sinnstiftende Tätigkeit
o krisensicherer Arbeitsplatz
o regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten
o gemeinsame Kaffeepause
o Möglichkeit zur Weiterbildung
falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie
Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren: https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared
Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt.
Aus gesetzlichen Gründen ist das Mindestgehalt EUR 2.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekannt gegeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitten Sie, ausschließlich via smart bewerben.