APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde, ein führendes Energietechnologieunternehmen mit über 94.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deckt den wachsenden Energiebedarf in mehr als 90 Ländern. Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine engagierte Teamassistenz (m/w/x). Erfasst und korrigierst Arbeitszeiten sowie An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm. Abrechnest Leistungen in den Projekten und sorgst für eine korrekte Dokumentation. Übernimmst das Terminmanagement und bereitest Besprechungsprotokolle auf. Hältst das Büro organisiert, kümmerst dich um Ablage und Dokumentenmanagement. Begleitest die Erstanmeldungen neuer Mitarbeitender und führst Unterweisungen durch. Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders mit Excel. Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke. Du bist flexibel, belastbar und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verlierst dabei aber nie den Teamgedanken aus den Augen. Klare und lösungsorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich. Dein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten. Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit tollem Betriebsklima. Attraktive Sozialleistungen durch unseren engagierten Betriebsrat. Persönliche Betreuung durch die APS Group während des gesamten Bewerbungsprozesses. Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 07:00 bis 13:00 Uhr. Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.837,05 gemäß Kollektivvertrag – eine Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten ist möglich. Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – am besten direkt über den Bewerbungslink! Benefits: JBTC1_AT